Add-On für FileConverterPro: der EMail Archiver ist ein Plug-In für Microsoft Outlook 2010/2013/2016/2019 mit dem direkt aus MS-Outlook heraus einzelne oder mehrere markierte E-Mails oder auch ganze E-Mail Ordner und Unterordner mit allen darin enthaltenen E-Mail Nachrichten nach PDF bzw. PDF/A konvertiert werden können.
Die Verarbeitung und Konvertierung der E-Mail erfolgt über den FileConverterPro Server der verschlüsselt über https entweder lokal im Netzwerk oder extern über das Internet angesprochen wird. Die Ergebnis PDF(/A) werden über einen konfigurierbaren Start-Ordner im Dateisystem abgelegt.
Der Pfad-Aufbau sowie die Dateinamen werden über Variablen die aus den Metadaten der EMail Nachricht gewonnen werden konfiguriert und erzeugt. Zusätzlich können auch die Metadaten in Form einer XLS Tabelle weggeschrieben werden.
PDF und speziell PDF/A-3 sind besonders gut für die Archivierung bzw. ISO normierte Langzeitarchivierung von E-Mails geeignet. Bei PDF/A-3 wird die Original MSG / EML Nachricht bzw. die darin enthaltenen Anhänge mit in den PDF Container eingebettet.
Produkt Seite: www.emailarchiver-pdf.com
Wartungsvereinbarung ist optional, aber sehr empfehlenswert!
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