PDFSplit Plug-in ermöglicht die über eDocPrintPro erzeugte PDF Datei nach Schlüsselworten zu durchsuchen und an diesen Seiten oder nach definierten Seitennummern automatisch zu teilen.
Die enthaltene Information wird verwendet um die erzeugten Einzeldokumente in einen bestimmten Pfad unter einem bestimmten Namen zu speichern.
Damit ist es z.b. möglich Serienbriefe, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen über einen PDF-Gesamtausdruck automatisch in PDF-Einzeldokumente zu zerteilen und diese Einzeldateien automatisiert weiterzuverarbeiten. Die für die Weiterverabeitung erforderliche Steuerinformation kann dabei aus dem Inhalt des PDF-Dokuments extrahiert und verwendet werden.
Die im Dokument “eingebettete” Steuerinformation kann im PDF sichtbar oder auch “unsichtbar” eingebracht werden – sichtbar z.b. bei einer angdruckten Auftrags-, Rechnungsnummer oder E-Mail Adresse. “Unsichtbar” z.b. durch Verwendung einer sehr kleinen Schrift oder durch Zuordnen der Schriftfarbe “Weiss” auf “weissem Hintergrund”. Damit wird erreicht, dass die Information zwar als Text im PDF drinnen steht und auch extrahiert werden kann – die Information jedoch nicht lesbar auf dem Beleg erscheint.
PDFSplit Funktionen:
- eDocPrintPro Plug-in.
- Einstellungen für die Seitenteilung vor der Verarbeitung interaktiv anzeigen und individuell abändern.
- teilen entweder an Hand einer vorgegebenen Liste von Seitennummern oder alle “x Seiten.
- Definition von Schlüsselworten für Anfang / Ende sowie für Pfad / Dateinamen.
- Suche nach Pfad und Dateinamen auf den einzelnen Seiten des Gesamtdokuments.
- Wird im Dokument, bzw. auf der ersten Seite keine Information gefunden so kommt der “Speichern unter” Dialog hoch.
- Mit jeder Seite welche diese Information enthält, wird das Gesamtdokument in Einzeldokumente zerlegt.
- Die Einzeldokumente werden über die gefundene Information (Pfad, Name) gespeichert.
Produkthomepage: www.pdfprinter.at
Wartungsvereinbarung ist optional, aber sehr empfehlenswert!
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