iPaper 3 FolderMonitoring

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Dynamische Einbindung von vordefinierten Hintergründen mit Folder Monitoring und Windows Dienst! Quelldokumente müssen bereits PDF sein!

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Beschreibung

iPaper Server (Digitales Briefpapier) funktioniert grundsätzlich wie der Client und beinhaltet die gleichen Features. Hier werden die Einstellungen jedoch nicht am Client vorgenommen, sondern – da iPaper Server per Folderüberwachung funktioniert – direkt an den Dateiverzeichnissen. Es können mehrere Verzeichnisse überwacht und mit unterschiedlichen Einstellungen versehen sein.

Folder Monitoring und Windows Dienst

iPaper am Client installiert ermöglicht es über einen Druckvorgang eine PDF Datei zu erzeugen und diese anschließend weiter zu verarbeiten. Dabei stehen eine Reihe von Aktionen  zur Verfügung –- Briefpapier hinterlegen, Drucken, Speichern unter, PDF schützen, PDF Metadaten ausfüllen, Dokumente zusammenfügen usw.

All diese Funktionen können über den iPaper Server nun auch über einen Windows-Dienst genutzt werden. Der Start der Verarbeitung erfolgt durch Verzeichnisüberwachung  mit einem oder mehreren überwachten Ordnern. Dabei können für jeden Ordner unterschiedliche Aktionen und Parameter hinterlegt werden.

Somit ist es möglich die iPaper Funktionen auch mit bestehenden oder beliebig erzeugten PDF´s zu nutzen. So kann  z.B. der iPaper Server sehr gut auch gemeinsam mit unserem freien eDocPrintPro Druckertreiber – www.pdfprinter.at – verwendet werden um die Weiterverarbeitung der PDF´s zentral zu automatisieren.

PDF/A AddOn für iPaper PDF FolderMonitoring (Mehr Info im Blog)

PDF/A-1b und 3b – Die hinterlegten Briefpapiere sowie die Ergebnis-Dokumente der iPaper Verarbeitung können automatisch in das PDF/A-1b oder 3b Format konvertiert werden. Kann das eingefügtes Briefpapier nicht automatisch nach PDF/A konvertiert werden so senden sie uns das PDF per Mail und wir erzeugen die erforderlichen PDF/A Versionen für sie.  PDF/A-3b ist die Basis für die elektronische Rechnungslegung nach dem ZUGFeRD Standard. Die PDF/A Funktion wird als Zusatzoption freigeschaltet, ist jedoch nach der Installation als 30 Tage Testversion vorhanden.

MDX AddOn für iPaper PDF FolderMonitoring (Mehr Info im Blog)

An Hand des Inhalts und über Bedingungen können Dokumente erkannt, geteilt und Metadaten ausgelesen werden, inhaltsgesteuert kann Briefpapier hinterlegt, gedruckt und per Email versandt werden.

SIGN AddOn für iPaper PDF FolderMonitoring (Mehr Info im Blog)

PDFSign dient dazu PDF Dokumente mit einem X.509 Zertifikat zu signieren.

 

Produkthomepage: www.ipaper.at

Wartungsvereinbarung ist optional, aber sehr empfehlenswert!

Wartung beinhaltet Updates, Patches und Produktsupport. Für alle Softwareprodukte vom Hersteller XKEY GmbH bzw. MAY Computer gilt außerdem: Neue Releases (Änderung der ersten Stelle der Versionsnummer) erhalten Sie im Rahmen dieser Vereinbarung um 50% ermäßigt. Lizenzen für ein neues Release innerhalb von 6 Monaten nach Kauf erhalten Kunden mit aufrechter Wartungsvereinbarung entgeltfrei.

Wartungsvereinbarungen für die MAY bzw. XKEY Produkte gelten jeweils für 12 Monate und sind im Voraus fällig. Die Wartungsvereinbarung wird nicht automatisch verlängert, sondern wir erinnern Sie rechtzeitig an diese Möglichkeit.