iPaper ermöglicht, per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen heraus PDF Dokumente zu erzeugen, ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und z.B. direkt in eine E-Mail Nachricht einzufügen. Als Ergebnis erhält der E-Mail Empfänger ein PDF Dokument, das vom Aussehen, Layout und Farbigkeit am Bildschirm sowie beim Ausdruck exakt dem Dokument entspricht, welches er normalerweise per Post erhält.

Zusatzaktion: GRATIS PDF Signatur

• Elektronischer Ersatz von Formularen, Vorlagen und Briefpapier
• Unabhängigkeit von Funktionen und Fähigkeiten einzelner Anwendungen
• Einfache Formular-Änderung und Verteilung – zentrale Ablage am Server für alle Anwender
• Versand/Druck und Archivierung elektronischer Dokumente in gleicher Qualität/Aussehen wie auf Papier
• Einfaches Umschalten bei Verwendung unterschiedlicher Formulare
• Wesentliche Vereinfachung und Zeitersparnis im Ablauf
• Bisher notwendige Einzelschritte werden automatisiert zu einem einzigen Vorgang zusammengefasst
• Gestaltung von Handbücher, Prospekten, Produktblättern mit einem einheitlichen CI
• Unternehmensweite Nutzung von aktuellem Firmenbriefpapier

Sie arbeiten wie gewohnt mit Ihren Anwendungen am PC, erstellen einen Brief, ein Angebot oder eine Kalkulation, und gehen auf “Drucken”, wählen den neu hinzugefügten PDF Drucker und das gewünschte Formular, klicken “OK” und iPaper erzeugt automatisch ein Gesamt-PDF.

Softwarewartung und Support beinhalten Updates, Upgrades, Patches und Support und sind optional aber empfehlenswert! (siehe empfohlene Optionen)