Direkter E-Mail Versand der PDF Druckausgabe

Die per eDocPrintPro erzeugten PDF Dateien werden sehr oft direkt per E-Mail verschickt. Um diesen Vorgang möglichst einfach und flexibel zu gestalten haben wir einen E-Mail Plugin entwickelt.

Highlights:

• Direkter E-Mail Versand als nachgelagerte Aktion des Druckvorgangs
• Die wichtigsten E-Mail Schnittstellen und Clients werden unterstützt  - SMTP, MS-Outlook, MAPI, Lotus Notes
• Profilverwaltung für alle Einstellungen - Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen - Alle Einstellungen können zusammengefasst verwaltet werden - Profilauswahl vor dem Versand.
• Empfänger - „to“, „cc“ und „bcc“ können vorbelegt, aus den Outlook Kontakten ausgewählt bzw. interaktiv erfasst werden.
• Automatische Extraktion und Verwendung von E-Mail Adressen aus dem Dokumenten Inhalt und Einfügen dieser als Empfänger.
• Vorbelegen oder Erfassen des Betreffs - Verwendung von Variablen für Datum, Uhrzeit, User, Workstation, Anhangname , Anzahl der Anhänge.
• E-Mail Body - Erfassen von Vorlagen als HTML oder Text - Integrierter vollwertiger HTTML Editor - beim interaktiven Versand kann diese Vorlage vor dem Versand nach bearbeitet werden. Verwendung von Variablen im Body Text.
• Attachmentverwaltung - ein oder mehrere Attachments können automatisch zum PDF Druckdokument noch hinzugefügt werden (für AGB, Flyer, Sonderangebote, Hinweise etc.). Zusammenfassen aller Attachments als ZIP Datei.
• Versand - „interaktiv“ oder „silent“ - Interaktiv mit dem Original Client - z.b. bei MS-Outlook oder auf Basis des integrierten E-Mail Clients. Die E-Mail Nachricht kann vor dem Versand noch bearbeitet und kontrolliert werden um diese anschließend interaktiv zu versenden.
• Kombinierter Einsatz mit anderen Plugins - z.b. Überlagern von Formularen, Aufbringen einer Signatur usw. sind damit vor dem E-Mail Versand möglich.
• Getrennten Konfigurationseinstellungen  bei multiplen eDoc Druckern auf einem Rechner.